Comment gérer ses données produits efficacement?

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EasyDocmaker contre Excel, lequel choisissez-vous?

Vous aussi vous gérez vos données pro­duits avec des tableaux Excel? Pourquoi pas. C’est vrai qu’il y a quelques avan­tages à pro­cé­der ainsi. Et vos col­lègues du mar­ke­ting ou de la vente, avec quoi travaillent-ils? Le même fichier Excel que vous ou un autre?

Chez HDC, on faisait pareil avec nos clients. Quoi de plus clair qu’une liste avec des colonnes bien défi­nies? Des cen­taines de réfé­rences et com­po­sants alignés, prêt à être mis en page pour la réa­li­sa­tion des cata­logues de vente. Un nombre impres­sion­nant d’aller-retour de fichiers Excel, des cor­rec­tions incrus­tées ici et là : le temps de faire la mise à jour qu’une nou­velle modi­fi­ca­tion venait s’ajouter. Au final un méli-mélo qui repré­sen­tait des heures et des heures de boulot.

Nous nous sommes donc lancé dans le déve­lop­pe­ment d’une solu­tion PIM (Product Information Management) adaptée, qui répon­drait à nos besoins et à ceux de nos clients: EasyDocmaker.

Quels en sont les avantages d’un PIM?

Centraliser et uni­for­mi­ser les données pro­duits

Idéalement, si vous uti­li­sez Excel, l’ensemble des dépar­te­ments utilise le même fichier Excel. L’équipe mar­ke­ting a donc accès aux infor­ma­tions tech­niques, etc. Malheureusement, c’est rare­ment le cas. Chacun tra­vaille avec ce qu’il a.

EasyDocmaker permet de cen­tra­li­ser les données pro­duits tout en assu­rant une uni­fi­ca­tion des infor­ma­tions tech­niques, mar­ke­ting et com­mer­ciales. Cette nor­ma­li­sa­tion assure une cohé­rence dans les termes uti­li­sés. Par exemple au lieu d’avoir «OR JAUNE» dans le fichier X et «OR JAUNE 750» dans le fichier Y, tout le monde uti­li­se­rait le terme «OR JAUNE 3N 750».

Accès mul­tiple et simul­ta­né

Lorsque les données sont cen­tra­li­sées, chaque per­sonne peut accéder aux infor­ma­tions dont elle a besoin (et aux­quelles elle a accès) et tra­vailler simul­ta­né­ment avec ses col­lègues. Les données sont donc tou­jours dis­po­nibles et à jour.

Vos par­te­naires, comme les tra­duc­teurs, peuvent éga­le­ment rece­voir un accès (limité ou non) à votre pla­te­forme EasyDocmaker.

Utilisation multi-canal

Toutes les données dans EasyDocmaker peuvent être expor­tés dans dif­fé­rents formats: fichiers Excel, XML, XLIFF, JSON, SQL, etc.

Selon les besoins, ces données sont exploi­tables pour la créa­tion de cata­logues papiers et/ou élec­tro­niques, l’impression ins­tan­ta­née de fiches pro­duits (idéal pour les ven­deurs).

Une meilleure lisi­bi­li­té

Il est vrai que tout le monde n’a pas besoin des mêmes infor­ma­tions. Le nombre de colonnes dans le fichier serait incal­cu­lable. Vous ima­gi­nez un seul et même fichier Excel conte­nant toutes les textes mar­ke­ting, réfé­rences, com­po­santes et prix? Ce serait illi­sible. Et même sans tout réunir sur le même docu­ment, c’est déjà assez com­pli­qué.

EasyDocmaker propose un affi­chage sous forme de masque. Ce qui permet d’avoir une lecture claire et effi­cace des données, de s’y retrou­ver faci­le­ment.

Le seul petit hic (oui oui on en a trouvé un), c’est que contrai­re­ment à Excel, où ajouter une colonne se fait comme par magie, il faudra passer par nous pour ajouter un champ. Mais notre déve­lop­peur sait faire des mer­veilles, c’est donc comme si c’était fait.

EasyDocmaker, une solu­tion sur-mesure

Comme nous l’avons évoqué plus haut, EasyDocmaker a été déve­lop­pé pour nos clients, prin­ci­pa­le­ment hor­lo­gers. Clients pour qui nous tra­vaillons depuis plus de 30 ans. Nous connais­sons donc par­fai­te­ment les besoins et les com­plexi­tés du métier.

Nous savons aussi que vous êtes tous unique et que vos besoins ne sont pas exac­te­ment les mêmes. C’est pour­quoi nous ajus­tons et adap­tons EasyDocmaker pour satis­faire vos attentes.

EasyDocmaker ne néces­site aucune ins­tal­la­tion de soft­ware et la main­te­nance est cen­tra­li­sée.

 

Alors, vous qui aussi gérez vos données pro­duits avec des tableaux Excel, ça vous dirait d’essayer un PIM adapté à vos besoins, his­toire de vous sim­pli­fier la vie?

Contactez-nous pour une démo !

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